L'AD Normandie recrute !

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L’AD Normandie propose un stage – Chargé de mission décarbonation

Présentation de l’AD Normandie

L’Agence de Développement pour la Normandie est un établissement public local (EPL) dont l’objectif est le développement économique du territoire et d’innover pour l’accélération de la transition écologique et énergétique de l’écosystème régional.

Guichet unique pour les entreprises normandes en matière d’aides régionales, elle regroupe 70 personnes sur deux sites (Caen et Rouen).

Contexte de la mission

Un des projets en cours est de lancer un Appel A Décarbonation (AAD) ; il visera, à compter d’avril, à accompagner les PME Normandes dans la décarbonation de leurs moyens de mobilités, de leurs process industriels et des moyens de chauffage.
L’ambition de cet AAD est de permettre aux entreprises de petites et moyennes tailles de prendre part à la transition écologique et énergétique tout en préservant leur compétitivité. Les aides attribuées s’échelonneront sur des enveloppes comprises entre 12 500€ et 100 000€ par projet.
Le dispositif d’aide est prêt à être lancé après un travail conjoint avec ECOACT pour la définition des méthodologies d’analyse.

Missions / Activités du stage :

Rattaché au responsable des transitions environnementales et stratégiques, vous participerez activement à la mise en oeuvre de ce nouvel outil d’accompagnement et de financements des entreprises.

Détail des missions :

• Lancement de l’appel à projet : communication interne et externe pour la promotion du dispositif (entreprises, fédérations, territoires et institutionnels)=
• Mise en œuvre : valider l’adéquation des projets présentés avec le cahier des charges de l’Appel à Décarbonation en support des chargés d’affaires aides aux entreprises, notamment dans le calcul des émissions carbone évitées. Échange avec les entreprise, visites et appui à la candidature
• Suivi et perspectives : budgétaire et carbone, analyse de l’impact du dispositif et identification de pistes d’amélioration

Les « savoirs » et « savoir-faire »

• Connaissances stratégie Climat et Carbone
• Connaissance de l’environnement industriel et des leviers de décarbonation
• Gestion de projet
• Comptabilisation carbone et méthodologies associées
• Maîtrise des outils informatiques

Les « savoirs-être »

• Expression orale et écrite, aisance rédactionnelle
• Aisance relationnelle
• Force de propositions et d’initiatives
• Sens du travail en équipe

MODALITÉS D’EXERCICE DU POSTE

• Temps de travail : 35h / 5 à 6 mois.
• Localisation du stage : SAINT-ETIENNE-DU-ROUVRAY (76) – proximité directe de Rouen
• Déplacements à prévoir en région – possibilité d’utiliser les véhicules de service.
• Tickets restaurant (nombre est calculé selon le nombre de jours de présence effective).
• Congés proratisés sur la durée du stage.
• Gratification : versée mensuellement (lissée sur l’ensemble de la période de stage) et se calcule à partir du nombre d’heures de présence effective du stagiaire. Le montant de la gratification est de 4,35 €/heure de stage.
  Candidature à adresser par mail : recrutement@adnormandie.fr

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Chargé(e) de Gestion Administrative RH/Marchés Publics

Poste ouvert aux agents titulaires et contractuels

Cadres d’emploi des rédacteurs territoriaux et adjoints administratif

Guichet unique pour les entreprises, l’AD Normandie accompagne leurs projets dans de nombreux domaines (investissement, export, environnement, innovation…). L’Agence est également chargée d’animer l’écosystème normand du développement économique et de l’innovation, et d’assurer la promotion économique du territoire régional au niveau national et international.

Vous voulez rejoindre une équipe mobilisée, bienveillante, au service des entreprises et des territoires, candidatez au poste de chargé(e) de gestion administrative Ressources Humaines/Marchés Publics.

DESCRIPTIF DES MISSIONS :

Vous assurez la gestion administrative et statutaire du personnel de l’Agence ainsi que le processus de rémunération et de formation des agents et êtes en charge des marchés publics de l’Agence.

Ressources humaines :

• Gestion administrative du personnel de leur recrutement à leur départ en retraite (accueil, carrière, contrat, fiches de poste, suivi du temps de travail, gestion des absences, préparation et instruction des dossiers retraite…)
• Suivi des demandes d’emploi, de stages, des candidatures et des procédures de recrutement
• En alternance avec la chargée de gestion RH :

Préparation et exécution de la paie, déclaration des charges sociales mensuelles et annuelles

• Elaboration du Rapport Social Unique
• Mise en œuvre de la politique de formation : repère et analyse les besoins de formation individuelle et collective des agents, planifie et coordonne les actions de formation, procède à leur évaluation
• Préparation et suivi du bon déroulement des instances représentatives : planification des réunions, préparation et transmission des dossiers aux membres des instances, réalisation du secrétariat administratif.
• Elaboration du Rapport Social Unique

Marchés publics :

• Conseils aux services quant aux choix des procédures et à l’évaluation des risques juridiques
• Aide aux services dans la définition de leurs besoins, ou dans la formalisation des principales caractéristiques de la consultation à lancer
• Rédaction des pièces contractuelles et administratives de marchés (AE, CCAP, RC…), en cohérence avec les pièces techniques et financières communiquées par le service prescripteur.
• Passation sur la plateforme dématérialisée et le suivi des marchés publics de l’Agence
• Conseils aux services dans l’analyse des offres
• Mise à jour des outils de suivi

COMPETENCES ATTENDUES :

• Connaissance pratique et approfondie des collectivités locales
• Maîtrise des règles de la fonction publique territoriale
• Maîtrise du processus de paie dans sa globalité (connaissance du logiciel CIRIL)
• Maîtrise des règles relatives aux agents contractuels
• Notions fondamentales en GRH (postes, emplois, métiers, fonctions, compétences)
• Bonne connaissance du cadre réglementaire en matière de formation, retraite, santé au travail, discipline.
• Maîtrise de la règlementation et des procédures de marchés publics
• Connaissances des règles budgétaires et comptables des collectivités locales
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
• Capacités rédactionnelles
• Qualités relationnelles

CONDITIONS DE RECRUTEMENT :

• Date limite de réponse : Jusqu’au 03 mai 2024
• Type d’emploi : emploi permanent
• Rémunération selon conditions statutaires + Régime indemnitaire
• Action sociale : tickets restaurant, CNAS et participations mutuelle et prévoyance Poste à pourvoir dès que possible

Renseignements et informations complémentaires : recrutement@adnormandie.fr